MEDIENWERKSTATT

buchproJEKT

Materialsammlung

Welche Schritte sind nötig und wie gehen wir vor, um aus Ihrer Idee ein erfolgreiches Projekt zu formen?

Am Anfang steht die Materialsammlung: Welche Bilder, Urkunden, Berichte, Filme u.s.w. stehen zur Verfügung. Es dauert nach unserer Erfahrung ein paar Wochen, bis genug Material zur Verfügung steht.

 


rundbrief

Ein Rundbrief / E-Mail an Vereine oder ein Presseaufruf kann bereits genügend Material bringen, vor allem wenn man den freundlichen Mitbürgern, die Material zur Verfügung stellen zusagt, das Sie ein Freiexemplar bekommen und/oder im Buch oder Film Erwähnung finden.

Angebot

Nach einer groben Gliederung unter Berücksichtigung Ihrer Wünsche nach Umfang und Art geben wir ein Angebot ab, das für uns bindend ist und Ihnen erlaubt, schon in dieser frühen Phase die Projektkosten einzukalkulieren.
Da ein solches Projekt auch die Persönlichkeitsrechte am Bild betrifft, empfehlen wir, sich die Nutzung der zur Verfügung gestellten Unterlagen schriftlich bestätigen zu lassen.


Formular

Am besten verwenden Sie ein einfaches Formular, in dem neben der Erlaubnis der Nutzung auch alle geliehenen Objekte aufgelistet sind. Das macht Anfangs zwar etwas mehr Arbeit, hilft aber im Laufe des Projekt-Fortgangs enorm und Sie sind immer auf der sicheren Seite. Gerne senden wir Ihnen ein Musterformular, das Sie an Ihre Gegebenheiten anpassen können.

Digitalisierung

Nun beginnt die eigentliche Arbeit. Filme, Bilder, Texte u.s.w. werden von uns digitalisiert und langsam gewinnt das Projekt an Form – Selbstverständlich immer in Rücksprache mit Ihnen oder unserem Ansprechpartner. Bis zur eigentlichen Produktionsphase besteht immer noch die Möglichkeit für Änderungen am Konzept.

Für die eigentliche Produktion – also den Druck der Bücher oder das Pressen der CD-Rom’s oder DVD’s setzen wir fünf bis sechs Wochen an. Natürlich dauert das nicht so lange, aber es muss ja auch in unseren Produktionsablauf passen.


Auslieferung

Vier bis sechs Wochen vor dem geplanten Ereignis möchten wir Ihnen gerne die Bücher DVD’s oder CD’s ausliefern. Sie haben dann bestimmt den Kopf voll mit allen erdenklichen Sachen, die noch erledigt oder vorbereitet werden müssen und können die Bücher rechtzeitig an die Ausgabestellen verteilen lassen. Die Lokalredaktionen der Zeitungen vor Ort erhalten vorab ein Exemplar und können schon mal die Werbetrommel rühren und Sie sind froh das Sie sich um dieses Projekt am Ende nicht auch noch kümmern müssen.

P.S. Wir sind dann auch froh…